總務處工作職掌

總務處

主任

1) 著眼於校務之持續發展與推動
2) 加強學校建築物及設備維護與安全
3) 提昇採購效率與品質
4) 落實校園各項環保措施與美化校園景觀。
5) 召開總務相關會議
6) 擬訂或修訂總務處各項章則及工作計畫
7) 編列總務相關經費預算
8) 支援其他行政及教學研究單位在預算經費控管下推動各項相關工作

出納組

組長

1) 學生學雜費之處理
2) 教職員工薪資晉級補發、年終獎金造冊發放作業
3) 各項稅款之扣繳申報及扣繳憑單印製作業
4) 教師及兼課教師鐘點之發放
5) 帳冊處理 
6) 相關統計報表之編製
7) 其他交辦業務

文書組

組長

1) 收發文管理
2) 公文檔案電子化管理
3) 負責全校交通車調派、支援管理
4) 教科書作業管理
5) 負責制服管理
6) 其他交辦業務

庶務組

組長

1) 物品採購、維修預付款辦理全校設備、各類用品等之採購
2) 營繕工程及購置定置變賣財務之比價、招標、訂約及驗收事宜。
3) 營繕工程及購買負責維護校園內各項設備之運作狀況
4) 校區中央引水系統維修保養與水質檢查
5) 校區內高、低壓電力設備定期檢查。
6) 校區消防安全設備/建物/空調設備/教學設備維護、保養、檢修與申報
7) 生活廢汙水處理
8) 落實校園環境清潔
9) 動產管理清查盤點
10) 財產增減之造報
11) 辦理財產及非消耗登記 
12) 年度報表之編製
13) 建築物所有權登記
14) 物品保管與分配使用登記
15) 辦理財務報廢手續
16) 財務遺失、毀損、意外事故報損（廢、毀壞）作業程序
17) 宿舍管理
18) 其他交辦業務

助理

1) 協助庶務組處理相關職務
2) 其他交辦業務

司機

1) 接送學生上下課
2) 協助庶務組處理交辦業務