臺灣省新竹縣私立東泰高級中學生習歷程檔案建置作業補充規定
中華民國 10 6年 08月 28日校務會議通過 日校務會議通過
中華民國 10 7年 01月 24日校務會議 日校務會議 修訂
中華民國 10 7年 08月 29日校務會議 日校務會議 修訂
中華民國 10 8年 01 月 17日校務會議 日校務會議 修訂
壹、依據
本補充規定依「教育部主管高級中等學校生習歷程檔案建置作業要點」 (以下簡稱作業要點 )第四點二項規定訂之。
貳、目的
一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及 一、建置「學生習歷程檔案」旨在記錄修課，了解發展性向自主及在高中階段積極參與選修課程，踴躍自身性向發展相關的之情況。
二、透過資料上傳可作為大學招生時的選才依據， 專院校則之習歷程檔案二、透過資料上傳可作為大學招生時的選才依據， 專院校則之習歷程檔案二、透過資料上傳可作為大學招生時的選才依據， 專院校則之習歷程檔案二、透過資料上傳可作為大學招生時的選才依據， 專院校則之習歷程檔案二、透過資料上傳可作為大學招生時的選才依據，
專院校則之習歷程檔案瞭解學生的修課狀況、興趣以及潛能，作為申請入時軟性參採。
參、 建置學生習歷程檔案資料工作小組 建置學生習歷程檔案資料工作小組 建置學生習歷程檔案資料工作小組
本校依作業要點第四一項規定設置「學生習歷程檔案工小組」 本校依作業要點第四一項規定設置「學生習歷程檔案工小組」 (以下簡稱工作小組 )， 負責推動學生習歷程檔案建置工作。
一、召集人 :由校長擔任 。
二、執行秘書 :由教務主任 擔任。
三、小組成員 :教務主任、 教務主任、 學務主任、 輔導學務主任、 輔導學務主任、 輔導學務主任、 輔導實習主任、 實習主任、 進修部主任、 教導組長進修部主任、 教導組長進修部主任、 教導組長教學組長、 註冊訓育教學組長、 註冊訓育教學組長、 註冊訓育教學組長、 註冊訓育教學組長、 註冊訓育教學組長、 註冊訓育生輔組長、 課程諮詢教師召集人生輔組長、 課程諮詢教師召集人生輔組長、 課程諮詢教師召集人生輔組長、 課程諮詢教師召集人導師代 表、教導師代 表、教導師代 表、教表、家長會代及學生各一人。
四、工作 小組每學期至少召開一次會議，由集人並主持決生習歷程檔案之建 小組每學期至少召開一次會議，由集人並主持決生習歷程檔案之建 小組每學期至少召開一次會議，由集人並主持決生習歷程檔案之建 小組每學期至少召開一次會議，由集人並主持決生習歷程檔案之建 小組每學期至少召開一次會議，由集人並主持決生習歷程檔案之建 置、 管理、 登錄、檢核及訓練研習說明與獎勵等相關作業規定。
五、工作小組分內容
項目 工作內容說明 負責單位 辦理時程
系統維護
負責建置及管理「學生學習歷程檔案平台」，如帳號開設、障礙排除及系統相關問題處理。
教務處
每學期
學生基本資料
學生之學籍資料，由註冊組於學生入學後登錄，每學期初並須再次檢核確認。
教務處註冊組
每學期
學生修課紀錄
學群(類群)探索與就業規劃
依據學生之性向興趣及進路發展 依據學生之性向興趣及進路發展 登錄 。
輔導室
每學期
選修課程/科目名稱
於選課作業完成後登錄學生選修科目資料。
教務處教學組
每學期
課程諮詢紀錄
登錄「日期/時間/地點」及「諮詢內容及意見」。
課程諮詢教師
每學期
登錄學生修課科目及學業成績表現。
教務處註冊組
每學期
修課成績
校內外多元表現
幹部/學生社團
負責完成擔任學生會幹部、學生社團幹部、班級幹部經歷之記錄及社團紀錄登錄及維護。
學務處
每學期
校內外公共服務活動/志工服務
負責要求學生完成全學年校外公共服務活動/志工服務等資料登錄及維護。
學務處
每學期
學生個人校內競賽表現
負責於賽後完成學生個人校內競賽成績表現紀錄(含名稱、內容、成績、證明文件)之登錄及維護。
各承辦業務單位
每學期
學生校外競賽/證照紀錄(含語言、技能檢定)
負責督導學生依時程完成證照等優良表現紀錄(含名稱、內容、成績及證明文件)之登錄。
各班導師
每學年
課程學習成果
各科領域召集人及任課老師負責督導學生每學期依時程登錄修課學習成果(含實作作品或書面報告等)，每學期至多二件，並經任課教師線上簽核確認。
教務處教學組
各科領域召集人
任課教師
每學期
出缺勤紀錄
負責完成學生全學年出缺勤紀錄登錄及後續維護。
學務處
每學年
學生自傳/學習計畫
指導學生於申請就讀大專校院時，依規定時間完成個人自傳/讀書計畫(含生涯規劃、自我期許、專長、興趣等欄位)登錄及檢核。
輔導室
各班導師
高三
前項內容參照作業要點之 附件表單建置，登錄與檢核每學期至少一次以生在間前項內容參照作業要點之 附件表單建置，登錄與檢核每學期至少一次以生在間前項內容參照作業要點之 附件表單建置，登錄與檢核每學期至少一次以生在間前項內容參照作業要點之 附件表單建置，登錄與檢核每學期至少一次以生在間前項內容參照作業要點之 附件表單建置，登錄與檢核每學期至少一次以生在間資料為限 ，並於國教署規定上傳期限之二週前完成。
肆、 學習歷程檔案資料相關研之規劃 學習歷程檔案資料相關研之規劃 學習歷程檔案資料相關研之規劃
學生習歷程檔案之登錄、作業及使用，由 工作 小組統籌辦理訓練、研習及說明：
一、學生訓練：每期得結合涯輔導課
程或彈性習、團體活動時間，辦理一次選輔導與檔案建置、登錄等相關訓練。
二、教師研習：每學期至少辦理一次課程諮詢與檔案建置相關之專業。
三、親師說明：每學期得結合校職活動，至少辦理一次檔案建置與使用之。
伍、 成效評核及獎勵： 成效評核及獎勵：
一、學生習歷程檔案平台各內容項目之指定管理與登錄人員，得由執行秘書視其辦成
效，提交 工作 小組議決後，依本校教職員獎勵標準規定提請敘。
二、 教師參與學生習歷程檔案競賽評比者，依本校職員獎勵標準規定提請敘。
陸、本補充規定經校務會議通過後實施，修正 時亦同。
